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打印机租赁时，文件发到打印机后，打印机无动，查看打印机仍亮着灯，但打印机竟有些反应木有！同样，在计算机上，之前文档发送成功或开始打印等类似提示信息也不存在。下面是其他一些常用和有效的方法。

大家注意到，任务栏右下方的打印机图标并没有消失，但也没有红色标记。滑鼠放置提示“一份文档待打印”，原因如下：我们双击任务栏的打印机图标，打开打印机任务窗口，发现标题栏显示“脱机使用打印机”(另一些仅“离线使用打印机”)：

现在，在打印任务窗口中单击“打印机”菜单，然后选择“脱机使用打印机”：

有些时候，您会无意中点击此菜单命令。假如没有，那么您到打印机上面检查一下，看看网络连接或USB线是否正常，再拔一试。此外，还要检查您自己电脑的网络或USB连接是否正常。

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一般来说，复印机体积大，不易移动，结构复杂。在使用过程中，机械部件容易出现故障。在您购买的复印机出现故障后，维修人员必须上门维修，等待一两天，并支付一定的费用。如果故障严重，可能需要返回工厂维修或等待维修备件，这将花费更长的时间，严重影响他们的工作。但如果你选择复印机出租，当复印机出现故障时，租赁公司会在一段时间内解决这个问题。如果在短时间内无法修复，租赁公司将更换新的复印机，不会影响客户的工作。

不考虑耗材。

事实上，消耗品的采购是一门知识，特别是在中国市场，原消耗品的质量参差不齐，甚至市场上的碳粉也有很多产品。许多顾客困惑地购买，困惑的安装，很容易导致复印机设备故障。如果你选择租一台复印机，你就不必考虑消耗品的选择。

不承担淘汰风险。

与数字设备相比，复印机设备更新缓慢，但每年都会出现新的功能产品。旧复印机的折旧是不可避免的，旧复印机的价格转移也会缩水。但如果你租了一台复印机，你不必担心，因为所有这些风险都将由租赁公司承担。

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从以下五个层面来分析为什么复印机出租越来越受欢迎。

首先，没有必要承担过时的风险。虽然与数字快速印刷设备相比，办公设备升级速度较慢，但面对新功能的不断出现，旧设备的市场价值将大幅下降，这也是不可避免的，未来销售价格也将缩水。租赁不用担心，这种隐患基本上是由租赁公司承担的。

价格便宜，敏感性强。许多公司在复印机出租层面采用存款+月租金+印刷计费方法。存款通常是一年的租金，类似于手机上的低消费。以中速数码复印机为例。月租金为500元，可免费复印5000元。超过后，根据电子计数器进行计数，每个文本打印的成本为0.05元。按每月打印1万张计算，每月只需800元即可获胜。如果您购买自己的设备，使用替代耗材，再加上每月约100元的维护成本，总资本投资至少为1300元。