上一篇文章我们借助Excel表中的“分列”功能,将Excel表中“短横线”连接的内容拆分成两列,然后将处理之后的Excel表导入到标签编辑软件中实现了截取Excel表中不固定长度数据进行批量打印的需求。
其实我们将Excel表另存为CSV纯文本文件,然后将CSV文件导入到中琅标签编辑软件中的时候,选择“短横线”分隔符号,那么软件就会根据这个分隔符号自动将分隔符前后的内容识别为两个字段也可以实现上面的需求。
1. 将Excel表另存为CSV文件 首先我们打开保存有数据的Excel表,点击Excel表左上角的“文件”-“另存为”,文件类型选择“csv”,设置保存位置,然后点击“保存”按钮,就可以将Excel表另存为CSV纯文本文件了。
2. 打开中琅标签编辑软件,根据打印机中实际纸张设置纸张尺寸和布局,纸张我们这里设置为总宽度为62mm,高度为40mm的单排标签纸。
3. 将CSV文件导入到标签编辑软件中 点击软件顶部的“数据库设置”按钮,在数据库设置窗口中点击“添加”-“TXT文本数据源(文件)”,在打开的窗口中点击文件路径后面的“浏览”按钮,找到电脑上保存的CSV文件,分隔符号选择“自定义”,后面的输入框中输入“-”,点击“测试连接”-“添加”按钮。
4. 接下来的标签制作方法和上一篇文章《标签编辑软件如何截取Excel表中不固定长度数据进行批量打印(上)》一样,只是在制作二维码,二维码数据源中添加“数据库导入”类型数据的时候,连接就是刚刚导入的CSV文件,字段选择“字段1”。
5. 点击软件顶部的“预览”按钮,翻页查看批量生成的标签,预览无误就可以连接打印机批量打印了。
以上就是中琅标签编辑软件中截取Excel表中不固定长度数据进行批量打印的另外一种方法的操作步骤,小伙伴可以根据自己的实际情况选择合适的方法来制作标签。